Как пользоваться инструментом
От чего зависит оплата больничного
Пособие по временной нетрудоспособности работодатель рассчитывает по среднему дневному заработку и рабочим дням, которые пришлись на период нетрудоспособности. Поэтому два больничных одинаковой календарной длины могут оплачиваться по-разному. Значение имеют график сотрудника, учитываемый заработок, расчётный период и месячный предел пособия.
Этот инструмент не определяет диагноз, право на выдачу листа или окончательный размер выплаты. Он помогает проверить арифметику начисления. Указанный результат — до налогов и иных удержаний; сумма на банковском счёте может отличаться. Доплата работодателя сверх установленного пособия также не включается автоматически.
Как заполнить исходные данные
Если бухгалтерия сообщила средний дневной заработок, выберите режим готового значения. Иначе введите учитываемые начисления расчётного периода и фактически отработанные в нём дни. Обычно используется период 12 календарных месяцев перед событием, а при меньшем стаже у этого работодателя — фактически отработанный период. Не заменяйте его произвольными последними тремя месяцами.
В расчёт среднего заработка включаются не любые поступления на карту. Отдельные выплаты, исключаемые периоды и особенности премий регулируются правилами средней зарплаты. При суммированном учёте рабочего времени может понадобиться средний часовой заработок: такой случай лучше передать бухгалтерии, а не переводить часы в условные дни.
Формула и месячный предел
Предварительная сумма = средний дневной заработок × оплачиваемые рабочие дни нетрудоспособности. По общему правилу пособие за месяц ограничено 25 МРП. В 2026 году МРП равен 4 325 тенге, поэтому предел составляет 108 125 тенге. Для исторического месяца 2025 года используется 3 932 тенге и предел 98 300 тенге. Параметры 2027 года в этом инструменте не утверждены.
В строке месяца укажите дни по своему рабочему графику. Для сменного сотрудника это не обязательно понедельник–пятница. Если в том же месяце уже начислялось пособие по другому больничному, добавьте эту сумму в поле ранее начисленного: оставшаяся часть лимита уменьшится. Это начисление, а не сумма после удержаний.
Пример на границе двух месяцев
Учитываемый заработок за период — 3 600 000 тенге, отработано 240 дней. Средний дневной заработок равен 15 000 тенге. На первый месяц болезни приходится 6 рабочих дней, на следующий — 9. До ограничения это 90 000 и 135 000 тенге. При обычном лимите 2026 года получаются 90 000 и 108 125, всего 198 125 тенге до удержаний.
Если в первом месяце по другому листу уже начислено 30 000 тенге, доступный остаток предела — 78 125. Тогда новое начисление за эти 6 дней составит не 90 000, а 78 125 тенге. Каждый месяц проверяется отдельно; переносить неиспользованный лимит между месяцами нельзя.
Когда обычный лимит не применяется
Официальные разъяснения отдельно предусматривают случаи трудового увечья или профессионального заболевания, установленные законом категории работающих ветеранов, а также выплаты персоналу дипломатической службы за рубежом в иностранной валюте. Для каждого исключения нужны законное основание и документы. Наличие заболевания само по себе не подтверждает профессиональный характер.
Режим без лимита в форме предназначен для подтверждённого трудового увечья или профессионального заболевания с расчётом по среднему заработку в тенге. Для указанных законом ветеранов предусмотрена выплата 100% заработной платы: её нельзя автоматически заменить средним дневным заработком из обычного режима. Эти выплаты, валютные выплаты дипломатическому персоналу и суммированный почасовой учёт здесь не моделируются. Не выбирайте исключение только ради большей суммы; при сомнении сверяйте основание с работодателем и статьёй 133 Трудового кодекса.
Что проверить при расхождении с расчётным листком
Попросите показать учитываемый заработок, отработанные дни, распределение дней болезни по месяцам и уже начисленные в каждом месяце пособия. Уточните, что сравниваете начисление с начислением, а не с зачислением после удержаний. Для обращения пригодится инструкция по проверке оплаты больничного. Другие начисления можно сопоставить в калькуляторе зарплаты и калькуляторе отпускных.